Política del Estudio de Grabación
A. PROPÓSITO
El objetivo de la Política del Estudio de Grabación es proporcionar una base para un servicio equitativo a todos los usuarios que soliciten utilizar las instalaciones de la biblioteca y aclarar las responsabilidades tanto de la biblioteca como de sus usuarios con respecto al uso del estudio de grabación de la biblioteca.
B. REGLAMENTO
La Biblioteca del Condado de Durham pone las instalaciones de su estudio de grabación a disposición de grupos e individuos para uso público legal de manera equitativa, independientemente de las creencias o afiliaciones de los individuos o grupos que solicitan su uso. No se pueden cobrar ni solicitar tarifas, cuotas o donaciones a los asistentes a las reuniones mientras se encuentren en las instalaciones de la biblioteca o como requisito para asistir a las reuniones en dichas instalaciones. El permiso de la biblioteca para utilizar sus instalaciones no constituye una aprobación por parte del personal de la biblioteca, la Junta Directiva de la Biblioteca o la Junta de Comisionados del condado de Durham.
El estudio de grabación de la biblioteca no está disponible para eventos privados como graduaciones, bodas, cumpleaños o fiestas de aniversario.
El estudio de grabación puede ser para uso individual o privado de máximo 4 personas. Las reuniones no pueden exceder la capacidad de la sala. Si bien la capacidad máxima de una sala es establecida de manera aproximada por el jefe de bomberos, la capacidad real de la misma puede ser más limitada debido a la organización y preparación de esta, o a cuestiones de salud y seguridad. El personal de la Biblioteca del Condado de Durham se reserva el derecho de rechazar el uso del estudio de grabación o de pedir a los usuarios que se retiren si el número de personas en el estudio excede la capacidad de la misma. La Biblioteca se reserva el derecho de rechazar cualquier reserva por cualquier motivo.
Se requiere una tarjeta de la Biblioteca del Condado de Durham válida y con todos sus privilegios para reservar el estudio de grabación. El estudio de grabación puede reservarse en línea (durhamcountylibrary.org), por teléfono o en persona. Los usuarios únicamente pueden ingresar al estudio de grabación durante las horas de servicio de la biblioteca. Los usuarios no pueden ingresar a las instalaciones de la biblioteca antes de que esta abra o después de que cierre para organizar o preparar reuniones. El estudio de grabación no estará disponible si la biblioteca debe cerrar debido a inclemencias climáticas u otras circunstancias. El acceso al estudio de grabación sólo se permite durante el horario de la reserva; el tiempo de reserva debe incluir el tiempo necesario para organizar el espacio antes y después de su uso. Los usuarios que reserven el estudio de grabación son responsables de la preparación, limpieza y desmontaje de su evento. Los usuarios deben devolver el estudio de grabación a la configuración señalada en la sala. Por favor, notifique a la biblioteca la cancelación antes de la fecha de la reserva para que el estudio pueda estar disponible para otros usuarios. Al finalizar la reserva del estudio de grabación, los usuarios deberán abandonar la sala 1 hora antes del cierre de la biblioteca. El incumplimiento de la Política del Estudio de Grabación puede tener como consecuencia la pérdida de privilegios para el uso de este espacio.
C. ESTIPULACIONES
Estudio de grabación
- Las reservas no podrán realizarse con más de 30 días de antelación.
- Las reservas se realizan en intervalos de 30 minutos.
- Solo puede haber un máximo de dos horas de reservas totales pendientes por usuario o grupo en cualquier momento.
- Las reservas pueden hacerlas los usuarios de 13 años en adelante. Los usuarios menores de 13 años que deseen utilizar el estudio de grabación deberán estar acompañados por uno de sus padres o un tutor.
- El estudio de grabación tiene capacidad para un máximo de 4 personas.
- Las reservas de la sala se pierden si la persona o grupo no ha llegado dentro de los 15 minutos del inicio programado de la reserva.
- Los usuarios deben cumplir con las directrices publicadas en la sala.
- Los usuarios son responsables de organizar, retirar, limpiar y devolver la sala a su configuración original.
- Los usuarios deben recoger sus pertenencias y estar preparados para marcharse al final de su reserva. Aproveche los últimos 15 o 30 minutos para guardar y exportar los archivos de su proyecto y devolver la sala a su estado y configuración originales.
- Las reservas no pueden realizarse por fuera del horario de atención de la biblioteca. Los usuarios no pueden ingresar a las salas para organizarlas o limpiarlas antes o después de sus horarios de reserva.
- Aunque se hará todo lo posible para respetar las reservas, la Biblioteca del Condado de Durham se reserva el derecho de cancelar una reserva debido a incumplimientos a esta política, otra mala conducta o si el condado de Durham necesita utilizar las instalaciones para asuntos oficiales.
D. ESTRUCTURA DE LAS TARIFAS POR USO DE SALAS Y REFRIGERIOS
Estudio de grabación
Son gratuitas.
No se permite el ingreso de alimentos, pero sí las bebidas cubiertas de forma segura.
Los usuarios que reserven el estudio de grabación aceptan la responsabilidad de los costos de limpieza/reparaciones adicionales por los daños causados a la propiedad de la biblioteca.
E. RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad de todo el personal y de los supervisores de las instalaciones comprender esta política en su totalidad con el fin de garantizar que se aplique de manera justa y equitativa. Es responsabilidad del director adjunto y el subdirector de planeación e instalaciones, con el asesoramiento de la Junta Directiva interpretar, supervisar y recomendar actualizaciones a esta política. El director de la Biblioteca es la autoridad definitiva con respecto a las restricciones al uso de la biblioteca.
En vigor a partir de enero de 2023