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Política de denominación de las instalaciones de la biblioteca pública

I. PROPÓSITO

Esta política establece el proceso a seguir al momento de recomendar nombres para los espacios y áreas que se encuentran en las instalaciones de la Biblioteca del Condado de Durham (denominadas colectivamente «instalaciones de la biblioteca» o instalación de la biblioteca) a la Junta de Comisionados del condado para su consideración. Esta política no incluye la denominación de los edificios de la Biblioteca en su totalidad.

II. REGLAMENTO

La Junta de Comisionados del condado considerará nombrar instalaciones bibliotecarias, por recomendación o en consulta con la Junta Directiva de la Biblioteca de conformidad con los criterios y procedimientos establecidos por esta política.

III. CRITERIOS DE CONSIDERACIÓN

  1. La denominación de instalaciones de la biblioteca debería promover una identificación oportuna de las mismas y/o permitir al público ubicarlas geográficamente.
  2. La instalación de la biblioteca que va a nombrarse no puede contar ya con un nombre.
  3. Las propuestas de denominación se considerarán dentro de las siguientes categorías:
    1. Para honrar a una persona, viva o fallecida;
    2. Para hacer un reconocimiento a un servicio o a una organización comunitaria;
    3. Para hacer un reconocimiento a una ubicación geográfica o a un evento histórico;
    4. Para hacer un reconocimiento a una organización, lo cual puede incluir un negocio que haya hecho contribuciones excepcionales a la biblioteca o al condado de Durham en forma de apoyo financiero, servicio, voluntariado o que suponga una importancia histórica duradera.

IV. PROCESO DE CONSIDERACIÓN

  1. Las propuestas de denominación se presentarán de la siguiente manera: Una persona u organización puede presentar una solicitud para recomendar un nombre para alguna instalación de la biblioteca. El formato se muestra en la aplicación para nombramiento de las instalaciones de la Biblioteca del Condado de Durham.
  2. Realización de una solicitud:
    1. Todas las solicitudes deben presentarse a través del formulario titulado «Solicitud para el nombramiento de las instalaciones públicas de la Biblioteca del Condado de Durham», que puede obtener en el sitio web de la biblioteca (www.durhamcountylibrary.org) o en persona en la Biblioteca Principal ubicada en 300 N. Roxboro St., Durham, NC 27701.
    2. La solicitud debe estar respaldada por documentación oficial que incluya, entre otras:
  1. Nombramiento en honor a una persona:
    1. Currículum actual (si aún vive), copia del obituario fechada y con identificación de origen, si ya ha fallecido. (El currículum puede cubrir los puntos 2 a 4 que aparecen a continuación).
    2. Lista de actividades de voluntariado/servicio, que incluyan las fechas en las que participó en las mismas y los puestos que ocupó.
    3. Lista de logros profesionales.
    4. Lista de honores/premios, tanto voluntarios como profesionales, incluidas las fechas en las que le fueron otorgados.
    5. Una narrativa que explique por qué esta persona debe ser homenajeada con el nombramiento de alguna instalación de la biblioteca.
    6. Información sobre donaciones, regalos, apoyos financieros o contribuciones realizadas por parte de la persona a la biblioteca.
  2. Nombramiento en honor a una organización:
    1. Una copia de los estatutos de la organización, incluida la declaración de misión de la misma.
    2. Una copia de las actas de la reunión o una copia auténtica de la proclamación realizada que justifique el interés de la organización en conseguir el nombramiento en su honor de alguna instalación de la biblioteca.
    3. Una lista de los servicios prestados a la comunidad, tanto voluntarios como remunerados, la cual incluya fechas en la que se proporcionaron y los resultados de los mismos.
    4. Copias auténticas de los reconocimientos otorgados por parte de la organización nacional a la cual la organización local está afiliada.
    5. Lista de otros honores/premios recibidos por la organización.
    6. Una narrativa que explique por qué la organización debe ser homenajeada con el nombramiento de alguna instalación de la biblioteca.
    7. Información sobre donaciones, regalos, apoyos financieros o contribuciones realizadas por parte de la organización a la biblioteca.

La responsabilidad de adjuntar los soportes para justificar la solicitud recae en la persona o grupo que envía la misma.

    1. La solicitud para el nombramiento de las instalaciones públicas de la Biblioteca del Condado de Durham deberá enviarse, junto con toda la documentación de soporte requerida, a nombre de: Development Officer, Durham County Library, 300 N. Roxboro St., Durham, NC, 27701.
  2. Durante los 15 días hábiles siguientes a la presentación de una solicitud, el director de la Biblioteca instruirá al personal para verificar la documentación presentada con la solicitud.
  3. Al terminar el período de verificación, el director remitirá la solicitud e incluirá las correcciones/adiciones y comentarios al presidente de la Junta Directiva.
  4. Las solicitudes serán revisadas por un comité compuesto por el presidente de la Junta Directiva, el presidente de Durham Library Foundation (referida como Foundation) y el presidente de Friends of the Durham Library. (referida como Friends) y dos representantes de cada una de sus juntas. Este comité ad hoc revisará las solicitudes y le hará recomendaciones a la Junta Directiva de la siguiente manera:
    1. El presidente de la Junta Directiva le presentará la solicitud a la Junta Directiva en la próxima reunión regular que tenga programada.
    2. El presidente de la Junta Directiva, luego de presentar la solicitud como un asunto nuevo a tratar, propondrá una moción sobre la viabilidad de la misma. Si la solicitud no se considera viable, el presidente responderá por escrito a quien presenta la solicitud. Si la solicitud se considera viable, la Junta Directiva recibirá nominaciones para que quienes constituyan el comité consideren las peticiones de nombramiento de instalaciones públicas. La Junta Directiva debatirá las nominaciones y elegirá dos miembros para que formen parte de este comité junto con el presidente de la Junta Directiva.
    3. El presidente de la Junta Directiva se comunicará con el presidente de Durham Library Foundation y el presidente de Friends of the Library y le pedirá a cada uno que forme parte del comité ad hoc junto con dos representantes de sus juntas.
    4. El comité ad hoc que revisará las peticiones de nombramiento de instalaciones públicas elegirá su propio presidente. El presidente propondrá un debate acerca de la solicitud y al finalizar se presentará una moción para aceptar o rechazar la solicitud.
    5. Independientemente del resultado del voto, el presidente del comité ad hoc debe presentar la decisión del comité, un resumen del debate y la solicitud completa en la próxima reunión regular que tenga programada la junta.
    6. Después de escuchar la presentación, la Junta Directiva discutirá con el presidente del comité ad hoc cualquier punto que necesite aclaraciones. A continuación, el presidente de la Junta Directiva, presentará una moción para confirmar la decisión del comité.
    7. La Junta Directiva notificará inmediatamente por escrito su decisión al solicitante.
  5. Presentación a la Junta de Comisionados del condado. Una vez que la Junta Directiva haya aceptado la solicitud de nombramiento de instalaciones públicas de la Biblioteca del Condado de Durham, el presidente de la Junta Directiva o su designado autorizado harán una recomendación a la Junta de Comisionados del condado en una reunión regular que tenga programada para su consideración. La recomendación escrita incluirá un resumen de la solicitud y del debate y estará soportada por la solicitud completa.
  6. Para solicitudes de nombramiento de instalaciones públicas que estén aprobados por la Junta de Comisionados del condado, la Junta Directiva hará pública la decisión a través de sus actas y comunicados de noticias, según corresponda.

V. APLICABILIDAD

Esta política rige solo las solicitudes realizadas para peticionar el nombramiento de instalaciones públicas del condado de Durham.

VI. LIMITACIONES

  1. Aunque la Junta de Comisionados del condado debe ser consciente de la necesidad de continuidad en la designación de oportunidades de nombramiento y al reconocimiento otorgado a donantes generosos a lo largo de su historia, no puede garantizar la perpetuidad de dichas designaciones.
  2. La designación de una oportunidad de nombramiento solamente aplicará a ese espacio en particular de la Biblioteca y el nombre asignado no puede ser transferido a otra instalación de la Biblioteca sin que antes dicho nombre sea propuesto por medio del proceso formal descrito en la política.
  3. Cualquier instalación de la biblioteca podría cambiar de uso y dueño; por lo tanto, la designación de una oportunidad de nombramiento no garantiza que el uso o la titularidad de la instalación de la biblioteca sigan siendo los mismos indefinidamente.
  4. El nombramiento de cualquier instalación de la Biblioteca por parte de la Junta de Comisionados del condado no generará un interés de propiedad en la oportunidad de nombramiento.

VII. RESPONSABILIDAD

El director de la Biblioteca y el encargado de desarrollo son responsables por supervisar y garantizar una revisión periódica de esta política.

Apéndices:

Solicitud para el nombramiento de instalaciones públicas de la Biblioteca del Condado de Durham (en PDF)

Entra en vigor partir de: 9 de mayo de 2005