Política de programas y exposiciones copatrocinadas

APLICABILIDAD:

Esta política se aplica a los programas y exposiciones copatrocinados por la biblioteca con otras organizaciones en todas las ubicaciones de servicio de la biblioteca.

OBJETIVO:

La Política de Programas y Exposiciones Copatrocinados define los criterios para el copatrocinio de programas y exposiciones por parte de la biblioteca con otros grupos y establece pautas para estos programas y exposiciones.

POLÍTICA:

1. Como centro de información y aprendizaje, la Biblioteca del Condado de Durham agradece la oportunidad de copatrocinar programas y exposiciones con otras organizaciones. La biblioteca considera los siguientes criterios para aprobar el copatrocinio de un programa o exposición:
   1. relación del programa o exposición con la misión de la biblioteca;
   2. potencial para promover el uso de materiales y servicios de la biblioteca;
   3. calidad prevista del programa o exposición (por ejemplo, presentadores competentes, temas interesantes, material vigente, idoneidad del tema y del enfoque; calidad gráfica o artística);
   4. contribución a la variedad y equilibrio de los programas y las exposiciones;
   5. posibilidad de colaboración exitosa; y
   6. otras demandas de espacio y tiempo del personal.
2. La biblioteca ofrece asistencia del personal, salas de reuniones y espacios de exhibición, y apoyo de promoción para programas y exposiciones que cumplan con los criterios de copatrocinio, según lo acordado previamente con el grupo copatrocinador. Los acuerdos de copatrocinio deben ser aprobados previamente por el personal de la biblioteca.
3. Tarifas y ventas:
   1. Exposiciones
      1. No se permite la venta de bienes o servicios a través de las exposiciones de la biblioteca.
   2. Programas
      1. Todos los programas deben estar abiertos al público y ofrecerse sin costo para que éste no sea un obstáculo.
   3. Los programas y las exposiciones no se deben usar para vender o comercializar servicios o bienes.
4. Responsabilidad:
   1. Se procurará proteger los materiales de exposición, pero la biblioteca no puede hacerse responsable por pérdidas, robos o daños.

SOLICITUDES DE RECONSIDERACIÓN DE DECISIONES RELACIONADAS RELATIVAS PROGRAMAS Y EXPOSICIONES

• Las personas que no estén de acuerdo con una decisión sobre el copatrocinio de un programa o exposición pueden apelar la decisión completando un formulario de solicitud de reconsideración de programa o exposición.
• La solicitud será considerada por un comité compuesto por el director de la biblioteca, el equipo de Liderazgo Ejecutivo (the Executive Leadership Team) y otro personal según corresponda.
• El comité comunicará su decisión por medio de una carta a la persona que hace la solicitud.
• La apelación de esta decisión se puede hacer ante el Consejo Directivo de la biblioteca, cuya recomendación se comunicará al director de la biblioteca, quien tomará la decisión final. La solicitud de audiencia ante el Consejo debe hacerse por escrito al director de la biblioteca al menos una semana antes de una reunión regular de la Junta.

RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de los gerentes de división, sucursal, región y unidad de la Biblioteca del Condado de Durham comprender esta política para garantizar una aplicación justa y equitativa. Es responsabilidad del gerente de Mercadeo y Desarrollo (Marketing & Development), con el asesoramiento del Consejo Directivo, interpretar, supervisar y recomendar actualizaciones a la política. El director de la biblioteca es la autoridad máxima en cuanto a la aplicación de esta política.

Fecha de inicio: 1 de julio de 2024