Política de salas sensorial de la Biblioteca Principal

APLICABILIDAD

Esta política se aplica al entorno multisensorial y la sala de relajación sensorial de la Biblioteca Principal del condado de Durham.

OBJETIVO

El objetivo de la política de salas sensoriales de la biblioteca principal es dar una base para un servicio equitativo a todos los clientes que pidan usar las instalaciones de la biblioteca y aclarar las responsabilidades tanto de la biblioteca como de sus clientes con respecto al uso de las salas sensoriales de la biblioteca principal: el entorno multisensorial y la sala de relajación sensorial. Las salas sensoriales de la Biblioteca Principal del condado de Durham existen para proporcionar un ambiente seguro y no amenazante, para calmar o estimular a las personas por medio de cada uno de los sentidos.

DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA

La Biblioteca Principal del condado de Durham pone las instalaciones de su sala sensorial a disposición de personas, grupos locales y organizaciones para uso público legal de manera equitativa, independientemente de las creencias o afiliaciones de las personas o grupos que pidan usarlas. El permiso de la biblioteca para usar sus instalaciones no constituye un respaldo del personal de la biblioteca, la Junta Directiva de la Biblioteca o la Junta de Comisionados del condado de Durham.

Las salas sensoriales de la Biblioteca Principal del condado de Durham no se deben usar como base de operaciones para ningún club, empresa u organización. El uso de las salas no puede exceder la capacidad de la sala según lo determine el jefe de bomberos del condado de Durham. La biblioteca se reserva el derecho de rechazar cualquier reserva por cualquier motivo.

El abuso de la política de salas sensoriales puede tener como consecuencia la pérdida de los privilegios de uso de la sala.

Entorno multisensorial:

Para reservar el Entorno Multisensorial se necesita una tarjeta válida con todos los privilegios o una tarjeta de cortesía de la Biblioteca del Condado de Durham. No se pueden usar tarjetas temporales ni de uso de computadora para reservar una sala de reuniones. El Entorno Multisensorial se puede solicitar en línea en (www.durhamcountylibrary.org/sensoryreservations), por correo electrónico (Accessibility_Services@dconc.gov) por teléfono o en persona. El acceso a la sala solo se da durante el horario de su reserva. Informe a la biblioteca sobre la cancelación antes de la fecha de reserva para que la sala pueda estar disponible para otros usuarios. Las reservas de sala se perderán si la persona o el grupo no llegó en el plazo de 15 minutos después del inicio programado de la reserva. Las reservas de salas terminarán una hora antes del cierre de la biblioteca. Recomendamos asistir a una jornada de puertas abiertas del Entorno Multisensorial, pero no es obligatorio, antes de la primera reserva de sala. Tenga en cuenta que la sala debe usarse con al menos un facilitador adulto para guiar y apoyar la experiencia. Esta persona puede ser un padre/madre/tutor, cuidador, profesional de apoyo directo, maestro o terapeuta.

Sala de relajación sensorial:

No se necesita una tarjeta de biblioteca ni una reserva para acceder a la sala de relajación sensorial. La sala de relajación sensorial está diseñada para usarse según sea necesario para la relajación sensorial. Se necesita supervisión para cualquier persona menor de 15 años.

ESTIPULACIONES

Entorno multisensorial

• Recomendamos asistir a una jornada de puertas abiertas del Entorno Multisensorial, pero no es obligatorio, antes de la primera reserva de sala.
• Las solicitudes de reserva se pueden hacer con un máximo de 30 días de antelación.
• Cada reserva está sujeta a la aprobación del personal de la biblioteca.
• Las solicitudes de reserva deben incluir el nombre del cliente, el teléfono, la dirección de correo electrónico y cualquier grupo u organización afiliada.
• Las reservas son por incrementos de 30 minutos, con un tiempo de limpieza extra de 15 minutos que se agrega automáticamente al final de cada reserva.
• Hay un máximo de dos horas de reservas pendientes por cliente o grupo en cualquier momento.
• Hay un máximo de cuatro reservas de 30 minutos por día, por lugar. Las reservas pueden ser por dos horas consecutivas, pero no pueden exceder las dos horas (no incluye el tiempo de limpieza agregado al final de cada reserva).

Sala de relajación sensorial

• No se requiere reserva de sala.
• La sala se puede usar para la relajación sensorial según sea necesario.
• Se necesita supervisión para cualquier persona menor de 15 años.

CARGOS

El uso del Entorno Multisensorial y la Sala de Relajación Sensorial es gratuito. No se permite comida.

Los clientes que usan las salas sensoriales aceptan la responsabilidad de los costos de limpieza u otras reparaciones debido a daños causados a la propiedad de la biblioteca.

Todos los daños o cargos por el uso de la sala se aplicarán al número de tarjeta de la biblioteca asociado con la reserva.

RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de todo el personal de la biblioteca comprender esta política por completo para garantizar una aplicación justa y equitativa. Es responsabilidad del subdirector, el subdirector de Planificación y Centros (Planning and Facilities) y el administrador de Participación Comunitaria (Community Engagement), con el consejo de la Junta Directiva, interpretar, monitorear y recomendar actualizaciones a esta política. El director de la biblioteca es la autoridad final con relación a las restricciones sobre el uso de la biblioteca.

Fecha de inicio: 1 de julio de 2024