Política de visitas grupales
A. PROPÓSITO
La política de visitas grupales define los criterios para las visitas a la biblioteca por parte de escuelas y otros grupos.
B. REGLAMENTO
Los recursos de la biblioteca se proporcionan para que sean de interés, informen e instruyan a todas las personas de Durham y los condados circundantes. La biblioteca fomenta el uso por parte de las escuelas y otros grupos y trata de ofrecer programas que respondan a sus necesidades particulares. La biblioteca ofrece visitas de orientación, capacitación sobre el catálogo digital y programas que promueven el uso de sus recursos y el amor por la literatura y las bibliotecas. Para poner los recursos y servicios a disposición de todos los usuarios por igual, la biblioteca ofrece servicios a grupos dentro de los siguientes criterios:
Las visitas grupales deben ser concertadas con antelación con el departamento correspondiente (2 semanas antes de la visita), independientemente del propósito de la visita, para garantizar que el personal de la biblioteca esté preparado y que no haya conflictos con otros eventos que se estén llevando a cabo al mismo tiempo. Los criterios de servicio a grupos pueden variar en función de las condiciones individuales de la biblioteca y los objetivos de servicio.
La biblioteca programará citas para visitas grupales basadas en una política de “programación de acuerdo a nuestra disponibilidad». Las visitas se programarán solo cuando haya suficiente personal de la biblioteca que pueda continuar con los servicios habituales de la misma a la vez que se presta servicio al grupo.
Los grupos no programados serán acomodados atentamente cuando las circunstancias lo permitan. La biblioteca informará a los responsables de estos grupos acerca de la Política de visitas grupales y les pedirá que programen previamente sus futuras visitas a la biblioteca con el departamento correspondiente.
La disciplina es responsabilidad del encargado del grupo. La biblioteca requiere que el grupo proporcione un adulto supervisor (de 18 o más años) por cada 10 visitantes, el cual permanecerá con el grupo en todo momento para mantener un comportamiento adecuado en la biblioteca como se indica en la Política de conducta cortés de la biblioteca.
C. APLICABILIDAD
Esta política se aplica a los grupos organizados de cinco o más personas (adultos y/o niños), incluidos los grupos de centros y hogares infantiles; guarderías; escuelas locales públicas, charter y privadas; grupos de exploradores; campamentos diurnos; programas de educación para adultos; programas de apoyo diurno para adultos; y otras instituciones y organizaciones.
La biblioteca se reserva el derecho de limitar el tamaño de los grupos para garantizar que no se interrumpa el funcionamiento general de la biblioteca.
La biblioteca se reserva el derecho de limitar el número de visitas por grupo al año.
D. RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad de todo el personal de servicio público y de los supervisores de las instalaciones comprender esta política en su totalidad con el fin de garantizar que se aplique de manera justa y equitativa. Es responsabilidad del director adjunto y el subdirector de planeación e instalaciones, con el asesoramiento de la Junta Directiva interpretar, supervisar y recomendar actualizaciones a esta política. El director de la biblioteca es la autoridad definitiva en la aplicación de esta política.
E. APÉNDICES
Entra en vigor partir de: julio de 2023