Política de visitas grupales
APLICABILIDAD:
Esta política se aplica a grupos organizados de cinco o más personas (adultos o niños), incluyendo grupos como los de centros y hogares de cuidado infantil, jardines de infantes, escuelas locales públicas, chárter y privadas, grupos de scouts , campamentos de día, programas de educación para adultos, programas de apoyo diurno para adultos, y otras instituciones y organizaciones. La Política de Visitas en Grupo define los criterios para las visitas a la biblioteca por parte de escuelas y otros grupos.
OBJETIVO:
Los recursos de la biblioteca se proporcionan para el interés, la información y el conocimiento de todas las personas de Durham y los condados circundantes. La biblioteca fomenta su uso por parte de escuelas y otros grupos y busca ofrecer programas que aborden sus necesidades particulares. La biblioteca ofrece visitas de orientación, capacitación en catálogos de computadoras y programas que promueven el uso de sus recursos y el amor por la literatura y las bibliotecas. Para que los recursos y servicios estén igualmente disponibles para todos los usuarios, la biblioteca brinda servicios a grupos dentro de los criterios descritos en esta política.
POLÍTICA:
Las visitas grupales deben organizarse previamente con el departamento correspondiente (dos semanas antes de la visita), independientemente del propósito de la visita, para garantizar que el personal de la biblioteca esté preparado y que no haya conflictos con otros eventos que ocurran al mismo tiempo. Los criterios para el servicio a grupos pueden variar según las condiciones de cada biblioteca y los objetivos del servicio.
La biblioteca programará citas para visitas grupales según la política de “programación de acuerdo a disponibilidad”. Las visitas se programarán solo cuando haya suficiente personal de biblioteca disponible para mantener los servicios normales de biblioteca mientras se brinda servicio al grupo.
Se atenderá cortésmente a los grupos no programados cuando las circunstancias lo permitan. La biblioteca informará a los líderes de estos grupos sobre la Política de visitas grupales y les pedirá que programen con antelación sus futuras visitas a la biblioteca con el departamento correspondiente.
La disciplina es responsabilidad del líder del grupo. La biblioteca exige que el grupo proporcione un supervisor adulto (mayor de 18 años) por cada 10 asistentes, que permanecerá con el grupo en todo momento para mantener un comportamiento adecuado en la biblioteca como se describe en la Política de conducta cortés de la biblioteca.
La biblioteca se reserva el derecho de limitar el tamaño del grupo para garantizar que las operaciones generales de la biblioteca no se interrumpan. La biblioteca se reserva el derecho de limitar el número de visitas por grupo por año.
APLICACIÓN
Los infractores de esta política pueden estar sujetos a la expulsión de las instalaciones de la biblioteca y pueden perder los privilegios de uso de la biblioteca. Las violaciones de la ley se notificarán a las autoridades policiales locales cuando sea necesario, y la conducta delictiva podrá ser procesada conforme a la ley.
RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad del personal de servicios públicos y de los supervisores de la instalación comprender esta política para garantizar una aplicación justa y equitativa. Es responsabilidad del subdirector y del director asistente de Planificación e Instalaciones (Planning and Facilities), con el asesoramiento del Consejo Directivo, interpretar, supervisar y recomendar actualizaciones a la política. El director de la biblioteca es la autoridad máxima en cuanto a la aplicación de esta política.
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Fecha de inicio: 1 de julio de 2024
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